Число прописью

В финансовых документах важна точность, по этой причине в них указывается число прописью и цифрами. Перевод цифр в словесное значение – очень важный момент при заполнении договоров, счетов и других бумаг. Он защищает документы от исправлений. Особенно важно это в моменты совершения сделок, если документы будут оформлены по всем правилам, то претензий ни одна из сторон иметь не будет.

Требование указывать в счетах и договорах сумму прописью придумано неспроста. Это законодательно закрепленная форма оформления числовых значений, которая предотвращает ошибки. Указать число прописью в документе можно с помощью ручного ввода, средств для Excel или онлайн конвертера. Если вы работаете со большим количеством документов, то писать суммы прописью вручную не стоит – это отнимет слишком много времени.

ВНИМАНИЕ!!! Для использоваия НДС, нужно установить галочку.

Как использовать Эксель для преобразования чисел?

По умолчанию в офисной программе Excel нет возможности переводить числа в прописные значения. Для того, чтобы вы могли это делать можно воспользоваться:

• пользовательскими функциями, написанными на языке Visual Basic;
• надстройками;
• макросами.

Разберем подробнее самый простой метод, который поможет преобразовать число прописью. Пользовательские функции это практически то же самое, что и надстройки. Последние отличаются только тем, что их легче найти в готовом виде. Вам не придется самостоятельно писать программный код. Легче всего в работе надстройка NUM2TEXT. Она внедряется в «Мастер функций» через стандартные настройки программы. Вам нужно лишь предварительно скачать файл «NUM2TEXT.xla» и указать программе путь через вкладку «Параметры».

Число прописью в Excel начнет отображаться, если вы запустите функцию. Для этого необходимо выбрать свободную ячейку и нажать на знак «Вставить функцию». Он располагается рядом со строкой формул, слева. В мастере функций, который откроется после этих действий, найдите запись «Сумма_прописью». Выберите ее и запустите кнопкой «Ок». Написать число прописью в Эксель можно с помощью окна аргументов, которое запустится после запуска функции. В нем вам нудно указать цифры, которые вы переведете в буквенное значение. По умолчанию она выводится в рублях и копейках.

Преобразовать число прописью можно и путем создания специальной ячейки. Тогда вместо цифр нужно задать ее адрес. Любые цифры в этой ячейке будут преобразовываться в буквенное значение по умолчанию. Этот вариант удобен, если вы собираетесь использовать сумму прописью не в Excel, а копировать ее в Word.

Обучающее видео как в Excel сделать числа прописью

В чем преимущество онлайн конвертеров?

В отличие от надстроек и макросов Excel, онлайн конвертеры перед работой настраивать не нужно. Вам достаточно лишь зайти на сайт и начать работу. Получить число прописью онлайн можно намного быстрее. Преимущества такого метода:

• не нужно ничего скачивать;
• сокращается время на настройку программы;
• удобно копировать полученное значение;
• можно выставлять разную валюту;
• конвертер самостоятельно рассчитывает НДС;
• можно выбирать шрифт написания.

Необходимость написать число прописью часто возникает у бухгалтеров, финансистов, сотрудников отделов кадров и руководителей организаций. Основное достоинство онлайн конвертера в том, что он может использоваться с совершенно любого компьютера, в то время как надстройки и макросы Excel вам придется переносить на USB-носителе или тратить время на их скачивание.

Написать число прописью, полученное с такого конвертера, можно в любой программе. Вам не придется загружать документы в Word или Excel. Вставлять скопированное значение можно в файлы с любым разрешением. Его можно использовать и в том случае, если на компьютере не установлен офисный пакет или прикладные программы. Число прописью из онлайн конвертера можно использовать даже в стандартных документах Windows.